第四步：制定詳細的專案進度表

sohanuzzaman50@

已經為您概述了您的目標、任務和里程碑，是時候開始將您的專案納入時間表了。甘特圖是一個方便的工具，可以幫助您輕鬆地視覺化專案時間表。它是一個互動式時間軸，可讓您全面了解專案進度、工作範圍和任務依賴。這是 Wrike 的樣子：

淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖

依賴性是在其他任務開始之前需要完成的任務。當您規劃任 中東手機號碼列表 務時，使用子任務可以幫助您將較大的任務分解為較小的任務。這可以使報告（您可以查看我們關於如何編寫專案管理報告的指南！）和資源管理變得更加容易。讓我們定義一些術語：

任務：人們為實現目標而需要執行的個人任務
子任務：每個子任務不超過幾天，這些可以幫助您將較大的任務分解為較小的步驟
里程碑：專案中有助於分解專案並在整個專案生命週期中作為簽到的主要階段或事件
專家提示：想知道一個小秘密嗎？在設定它們時，為關鍵任務添加緩衝，以便為消防演習或意外瓶頸（例如，如果客戶需要額外時間進行審查或團隊成員請病假）提供迴旋餘地。







在完美的世界中，某些任務可能需要一天的時間。所以也許，你在你的計劃中把它變成了兩個。不過，沒有必要為每項任務提供緩衝——權衡風險並將其添加到最有意義的地方。未來的你會感謝你的。

步驟 5：定義角色、職責和資源
資源是完成專案所需的人員、設備或資金。一旦您選擇了工具並獲得了專案預算，請不要忘記您的人員。即使那些已經知道如何編寫專案工作計劃並且已經這樣做了一百次的人也可能會低估他們的勞動力需求。

RACI 圖表可協助您確定誰將為您的專案做什麼。它是所有專案任務的矩陣，並與以下人員配對：